Как лучше организовать свое время?



Хорошие навыки управления временем могут отличить вас от конкурентов, когда вы ищете работу. Но преимущества на этом не заканчиваются. Лучшая организация вашего времени поможет вам чувствовать себя лучше во всех аспектах вашей жизни.

Почему у всех остальных всегда больше свободного времени, чем у меня? Почему я чувствую, что время уходит сквозь пальцы? Как я могу научиться лучше организовывать свое время? Можно ли совмещать социальную жизнь, семью, работу и физическое и психическое здоровье? В этой статье мы рассмотрим все эти вопросы и дадим несколько советов о том, как заставить ваше напряженное расписание работать на вас.

Каждый день имеет одинаковое количество времени, никто не может это изменить. То, что вы действительно контролируете, это то, как вы используете это время. В обществе, которое с каждым днем становится все более конкурентоспособным и быстро развивающимся, эта способность становится все более важной. Это может иметь значение между тем, чтобы устроиться на работу или нет, или чувствовать себя полезным или нет.

Первая стратегия для лучшей организации — это планирование. Потратив несколько минут на планирование дня, недели, месяца или года, вы сможете эффективно расставить приоритеты в том, что вам нужно сделать. Кроме того, эта перспектива на будущее также может помочь вам отличить то, что срочно и что важно.

Сколько времени займет эта конкретная задача? Задайте себе этот вопрос, прежде чем что-то делать и допустите ошибку. Будьте честны с собой и постарайтесь обдумать, какие неожиданные вещи могут произойти.

Например, если вы планируете сегодня пойти в магазин за продуктами, позвонить другу, отправить электронное письмо коллеге, устроить специальный ужин и закончить презентацию, уделите себе достаточно времени для выполнения каждого задания. Например, принять во внимание время транспортировки, неожиданные отвлечения, очереди в супермаркете, движение транспорта и т. д.

Чтобы лучше организовать свое время, используйте программу или ваш телефон

Какую повестку дня или планирование вы должны использовать, чтобы лучше организовать свое время? Одно исследование, проведенное в Калифорнийском университете, показало, что их ученики лучше запоминают и упорядочивают, когда пишут вещи вручную (вместо того, чтобы печатать их на клавиатуре).

Причина в том, что письмо от руки активирует мелкую моторную область мозга, что создает более глубокие впечатления в долгосрочной памяти. Если вы потратите время на написание информации, ваш мозг сможет систематизировать идеи и концепции процессов.

Письменная повестка дня поможет вам создать мысленную карту вашего времени и ваших задач. Это также ценный инструмент для остановки навязчивых мыслей, потому что он заставляет вас сосредоточить свою энергию на том, что на самом деле находится под вашим контролем. Цветовое кодирование вашей повестки дня также может помочь вам расставить приоритеты и активировать визуальную память. Это, в свою очередь, помогает вашему мозгу сохранять информацию.

Организуйте свое время и свою силу воли

Когда вы просыпаетесь утром, ваша умственная энергия и сила воли обычно восстанавливаются за день до этого. Следовательно, многие специалисты рекомендуют проводить первые часы дня, занимаясь тем, что вам нравится меньше всего, или тем, что вас беспокоит. Если вы подождете,позже у вас больше шансов отложить. Это означает, что в вашем списке дел на следующий день будет больше вещей и больше стресса.

Вашему мозгу также нужно место для отдыха. Убедитесь, что вы запланировали время в течение дня для импровизации и творчества. Тратить время на занятия ради удовольствия действительно важно. Это означает, что вы должны оставить незапланированное время в вашем дне. Делая это, вы почувствуете себя хорошо и смягчите ощущение, что вы раб своего расписания. Фактически, недавнее исследование показало, что требуется 23 минуты, чтобы вновь сосредоточить свое внимание на чем-то после отвлечения внимания.

С другой стороны, чем больше у вас отвлекающих факторов, тем больше времени вам понадобится, чтобы добиться цели. Хорошее рабочее пространство и достаточное планирование имеют решающее значение для производительности и баланса. Получение достаточного количества сна, здоровое питание и достаточное время простоя также являются ключом к продуктивной и приятной жизни.

Никто не получает больше часов в день. У всех нас одинаковое количество времени для работы, учебы и игр. Разница заключается в том, как вы организуете и расставляете приоритеты для своих задач Убедитесь, что наслаждаетесь каждой секундой своего времени.


Ответить

Почта не будет опубликована.